Rôles et missions

L’assistant(e) de projet sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au chef de projet et à l’équipe de projet dans la réalisation des objectifs fixés. Ce rôle est capital pour assurer le bon déroulement des activités du projet, la coordination efficace des tâches et la communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Le/la candidat(e) devra démontrer une grande capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve de rigueur et d’organisation. Une attention particulière aux détails et à la gestion du temps est indispensable pour garantir le respect des échéances et la qualité des livrables.

Il/Elle aura pour missions spécifiques :

• Assister le chef de projet dans la planification et l’organisation et la coordination des activités du projet pour garantir le respect des objectifs et des délais.
• Gérer les calendriers, les réunions et les communications du chef de projet, en s’assurant que les échéances soient respectées.
• Rédiger et mettre en forme des termes de référence, des documents, les rapports, des présentations et d’autres supports de communication.
• Gérer la documentation du projet, y compris la création, la mise à jour, le classement et l’archivage des fichiers et dossiers dans les bases de données.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant un service professionnel et en maintenant des relations positives et constructives
• Contribuer à l’identification des risques potentiels et des opportunités d’amélioration du processus, et proposer des solutions appropriées pour optimiser les résultats du projet
• Assister dans toute autre tâche assignée par le chef de projet pour soutenir la réalisation des objectifs du projet.

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent (gestion de projet, administration, sciences sociales, etc.)
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un avantage. Une expérience spécifique dans la gestion de projets ou dans le secteur jeunesse serait un plus.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de gestion de projet (par exemple Odoo).
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, en prenant des initiatives et en étant proactif(ve) dans la résolution des problèmes
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et à établir des relations professionnelles positives avec les collègues et les parties prenantes externes.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants du projet et capacité à travailler sous pression.
• Motivation personnelle à travailler dans le secteur de la jeunesse avec un engagement fort envers les objectifs du projet et les valeurs du CJS.

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation deux (2) pages maximum

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste d’assistant(e) Projet J&C”.

Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 22 septembre 2024