Sous la supervision du chef de projet et en étroite collaboration avec l'équipe de projet au siège et sur le terrain, l'assistant national de projet fournit un soutien administratif et de bureau à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :

• Effectuer des tâches administratives générales telles que l’organisation de réunions, d’événements, de voyages d’études, de formations et d’ateliers.
• Fournir un soutien logistique aux consultants internationaux, aux consultants nationaux et aux membres du personnel de l'ONUDI en visite, ainsi que dans l'organisation de réunions, de voyages d'études et d'ateliers sur le terrain, ainsi que dans les demandes de voyage et les rapports de dépenses, si nécessaire.
• Suivre les décaissements, les engagements et les allocations budgétaires ainsi que la disponibilité des projets.
• Consulter pour clarifier l'application des nouvelles règles et procédures financières et d'approvisionnement, des lignes directrices du TC et d'autres instructions. Recueillir et compiler toutes les données et tous les documents pour les rapports semestriels, les rapports annuels, les rapports des prestataires de services et d'autres rapports selon les besoins.
• Suivre les dépenses budgétaires du projet; suivre l'état des contrats pour l'équipe de projet locale, fournir des informations sur le projet, attirer l'attention du superviseur sur les problèmes rencontrés.  
• Maintenir les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et assurer une utilisation appropriée.
• Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, utiliser SAP, lancer et suivre les actions liées aux formations et voyages d'études, à l'achat d'équipements/biens et services, aux demandes/réclamations de voyage, au recrutement, aux demandes de visa et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe de projet au siège. Traiter tous les paiements via les comptes concernés et assurer la liaison avec l'équipe de projet dans le pays et le siège de l'ONUDI pour régler tous les paiements en temps opportun.
• Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, à l'aide de SAP, lancer et suivre les actions liées aux formations et aux voyages d'études, à l'achat d'équipements/biens et services, aux demandes/réclamations de voyage, au recrutement, aux demandes de visa et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe de projet au siège.
• Aider à l’intégration du nouveau personnel du projet.
• Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ponctuels sur les activités du projet.
• Effectuer des tâches ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
• Maintenir tous les fichiers liés au projet (papier et électroniques) et les bases de données liées au travail.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://careers.unido.org/job/Dakar-Project-Assistant/993889355/

Deadline : 05 novembre 2024