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Assistante de projet

  • Type de contrat :cdd
  • Zone: Dakar
  • Recruteur: Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI)
  • Type d'organisation:Organisation apparentée
  • Secteur: Industrie

Description opportunité :

 

Sous la supervision du chef de projet et en étroite collaboration avec l'équipe de projet au siège et sur le terrain, l'assistant national de projet fournit un soutien administratif et de bureau à la mise en œuvre du projet et est responsable des fonctions clés suivantes :

 

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que l’organisation de réunions, d’événements, de voyages d’études, de formations et d’ateliers.
  • Fournir un soutien logistique aux consultants internationaux, aux consultants nationaux et aux membres du personnel de l'ONUDI en visite, ainsi que dans l'organisation de réunions, de voyages d'études et d'ateliers sur le terrain, ainsi que dans les demandes de voyage et les rapports de dépenses, si nécessaire.
  • Suivre les décaissements, les engagements et les allocations budgétaires ainsi que la disponibilité des projets.
  • Consulter pour clarifier l'application des nouvelles règles et procédures financières et d'approvisionnement, des lignes directrices du TC et d'autres instructions. Recueillir et compiler toutes les données et tous les documents pour les rapports semestriels, les rapports annuels, les rapports des prestataires de services et d'autres rapports selon les besoins.
  • Suivre les dépenses budgétaires du projet; suivre l'état des contrats pour l'équipe de projet locale, fournir des informations sur le projet, attirer l'attention du superviseur sur les problèmes rencontrés.  
  • Maintenir les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et assurer une utilisation appropriée.
  • Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, utiliser SAP, lancer et suivre les actions liées aux formations et voyages d'études, à l'achat d'équipements/biens et services, aux demandes/réclamations de voyage, au recrutement, aux demandes de visa et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe de projet au siège. Traiter tous les paiements via les comptes concernés et assurer la liaison avec l'équipe de projet dans le pays et le siège de l'ONUDI pour régler tous les paiements en temps opportun.
  • Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, à l'aide de SAP, lancer et suivre les actions liées aux formations et aux voyages d'études, à l'achat d'équipements/biens et services, aux demandes/réclamations de voyage, au recrutement, aux demandes de visa et traiter toutes les demandes connexes en coordination avec l'équipe de projet au siège.
  • Aider à l’intégration du nouveau personnel du projet.
  • Participer à la rédaction de rapports réguliers et/ou ponctuels sur les activités du projet.
  • Effectuer des tâches ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
  • Maintenir tous les fichiers liés au projet (papier et électroniques) et les bases de données liées au travail.

 

Profil recherché :

 

Éducation : 

  • Un diplôme d'études secondaires supérieures (diplôme d'études secondaires ou équivalent) est requis . Une formation administrative/de secrétariat/de bureau ou équivalent est souhaitable .
  • Les crédits pour l'expérience professionnelle totale peuvent être pris en compte année par année, jusqu'à un maximum de quatre ans, pour un diplôme d'études supérieures (y compris un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou une maîtrise), dans un domaine pertinent pour le poste.

Expérience Technique et Fonctionnelle :

  • Un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle dans les domaines liés au poste est requis .
  • Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable .
  • Une expérience en administration de projet, en comptabilité et en finances, en soutien au personnel de direction/professionnel et en utilisation de compétences administratives pour aider à l'exécution du développement du projet et à la mise en œuvre des travaux, est souhaitable .
  • Une expérience et une maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d'Internet sont requises .
  • Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable .

Langues :

  • La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise . La maîtrise et/ou la connaissance pratique du   français est requise.

 

Comment postuler ? :

 

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://careers.unido.org/job/Dakar-Project-Assistant/993889355/

 

Deadline : 05 novembre 2024 

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