Assistante de Direction

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Job

Assistante de Direction

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GRP
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Une entreprise située à Dakar recherche une assistante de direction.

Missions

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails,…)

Gestion des appels téléphoniques.
Gestion des rendez-vous.
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de
communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
Gestion du courrier
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers

Profil recherché :

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/management, gestion administrative et commerciale, Licence (économie, gestion, lettres, langues ou droit) ou dans un domaine connexe.
Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction requise.
Maîtrise des logiciels de bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’organisation d’événements
Bonne connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Excellent niveau oral et écrit en français.

Comment postuler ? :

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de faire parvenir, avant le 17 Janvier 2025, leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : grpeco2021@gmail.com

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