Domaine de responsabilité et attributions

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat et du travail quotidien du projet.
• Coordonner l’organisation des ateliers ou d’autres évènements, y compris la logistique, la préparation de matériel et équipement, la  communication et la coordination des prestataires impliqués, la gestion et le suivi des participants etc ;
• Contribuer à la préparation et l’organisation des réunions d’équipe et conférencesselon les besoins ;
• Apporter un appui dans la documentation et assurer l’archivage des dossiers du projet ;
• Appuyer la planification des missions locales et internationales : coordonner les voyages du personnel, visiteurs et partenaires du projet, y compris la gestion de l’hébergement, du transport et autres (avec le soutien du chargé logistique) ;
• S’assurer que l’entretien des équipements électroniques de bureau (imprimantes, photocopieuses, téléphones, etc.) est effectué régulièrement et de la disponibilité du matériel bureautique ;
• Apporter son appui à l’inventaire du matériel ;
• Effectuer d’autres tâches organisationnelles selon les besoins de la direction.

• Diplôme universitaire (Bac+3) dans un domaine lié aux attributions (communication, organisation-administration de bureau, gestion d’entreprise ou de projet ou similaire.
• Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.
• Bonnes capacités en gestion, administration, secrétariat et assistanat de Direction.
• Bonnes capacités en communication, entre autres rédactionnelles.
• La connaissance des règles et procédures de la GIZ est un atout.
• Maitrise des outils informatiques, notamment MS Office
• Maitrise du français et de la wolof essentielle,
• La maitrise de l’anglais est un atout.

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau)
• Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 30.08.2024 à recrutementsn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement office manager SARES ».

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.