L'assistant aux affaires étudiantes soutiendra les opérations quotidiennes du département des affaires étudiantes. Ce rôle est essentiel pour fournir des services administratifs, organisationnels et centrés sur les étudiants afin d'améliorer l'expérience des étudiants. L'assistant travaillera en étroite collaboration avec les étudiants, les professeurs et le personnel pour assurer une communication fluide et la mise en œuvre efficace des programmes et services qui soutiennent la réussite et le bien-être des étudiants.

Responsabilités :

Soutien administratif :

• Fournir une assistance administrative à l'équipe des affaires étudiantes, notamment en planifiant des réunions, en organisant des dossiers et en gérant les communications.
• Tenir à jour les dossiers et les bases de données, en veillant à ce que les informations sur les étudiants soient à jour et confidentielles.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents selon les besoins.

Services aux étudiants :

• Servir de point de contact pour les étudiants, répondre aux demandes de renseignements et les orienter vers les ressources appropriées.
• Aider à l'orientation des étudiants, aux conseils et aux événements qui favorisent l'engagement et le développement des étudiants.
• Aider les étudiants à naviguer dans les politiques, les procédures et les ressources de l'université liées au développement académique, personnel et professionnel.

Coordination d'événements :

• Aider à planifier et coordonner les activités étudiantes, les ateliers et les événements sur le campus qui améliorent l'expérience étudiante.
• Communication et sensibilisation : Collaborer avec les organisations étudiantes et les départements du campus pour promouvoir un environnement de campus positif.

Coordination des services de soutien :

• Aider à gérer les programmes de soutien aux étudiants, tels que les orientations vers des services de conseil et les services d'orientation professionnelle.
• Veiller à ce que les étudiants aient accès à des ressources qui favorisent leur bien-être mental, émotionnel et scolaire.

• Diplôme de baccalauréat ou équivalent.
• ∙ Solides compétences organisationnelles et administratives, avec souci du détail.
• ∙ Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• ∙ Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• ∙ Une expérience dans un cadre éducatif ou de soutien aux étudiants est préférable.

Compétences clés :

• Axé sur l'étudiant : Un engagement à comprendre et à soutenir les divers besoins des étudiants.
• ∙ Communication : Solides compétences en communication verbale et écrite.
• ∙ Résolution de problèmes : Capacité à aborder les problèmes des étudiants de manière sensible et efficace.
• ∙ Travail d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec le personnel, les professeurs et les étudiants.
• ∙ Adaptabilité : Flexibilité dans la gestion de tâches multiples et de priorités changeantes dans un environnement dynamique.
• ∙ Conditions de travail : Il s'agit généralement d'un poste à temps plein, nécessitant une semaine de travail standard de 40 heures, bien que certaines heures en soirée ou le week-end puissent être nécessaires pour des événements spéciaux.

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