Ce poste est situé au sein du Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel (UNOWAS). L'assistant aux transports sera basé à Dakar, au Sénégal. L'assistant aux transports sera rattaché au chef de l'aviation. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, un assistant aux transports s'acquittera des tâches suivantes : Fonctions de gestion de la flotte :

• Surveille la distribution des moyens de transport non consommables. 
• S'assure que l'inventaire physique semestriel des moyens de transport non consommables est effectué conformément aux procédures et aux délais établis. 
• S'assure que les registres sont tenus pour les moyens de transport non consommables, y compris les registres dans les bases de données de gestion de la flotte. 
• Prépare les rapports Business Object. 
• Coordonne les réunions du Comité d'établissement des véhicules de la mission (VEC). 
• Participe à l'élaboration des propositions budgétaires annuelles de la Section des transports. • Met en œuvre la politique de remplacement des véhicules. 
• S'assure que les cas de radiation de véhicules sont traités conformément aux procédures et aux délais établis. 
• Fournit une expertise technique sur l'équipement propre des contingents (COE) et les inspections de sécurité. 
• Fournit des données pour le rapport statistique sur l'utilisation et la composition de la flotte de transport. 
• Participe aux évaluations techniques des offres reçues des fournisseurs par l'intermédiaire de la Section des achats.
• Assure la disponibilité constante des véhicules pour une affectation temporaire à l'appui de tâches ponctuelles et d'urgence selon les directives d'un chef d'unité/section, Transport. 
• S'assure que le matériel de transport est restitué en bon état de marche lors de la vérification par le personnel sortant. 
• S'assure que les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) du parc de véhicules de la mission sont traitées conformément aux procédures et directives établies. Fonctions de répartition des transports : 
• S'assure que les besoins de transport courants sont identifiés dans la zone de responsabilité. 
• Analyse les demandes de transport et supervise la planification et la reconnaissance des itinéraires. 
• Établit les horaires de service et les listes de chauffeurs. 
• Prépare et diffuse des informations concernant les services de transport et les installations de transport à la disposition des clients. 
• Assure l'utilisation maximale et l'utilisation efficace des ressources en véhicules et en chauffeurs. 
• S'assure que tout le personnel de la mission est au courant des services qui lui sont proposés et communique tout changement qui se produit. 
• Assure la fourniture de services de navette réguliers le long des itinéraires établis. 
• Assure la fourniture de services de transport ponctuels pour répondre à toutes les exigences, y compris le déplacement du personnel et de l'équipement à des fins opérationnelles. 
• Fournit des informations sur le transport au personnel entrant lors de l'enregistrement et s'assure que l'équipement de transport est restitué en bon état de fonctionnement au personnel sortant lors du départ. 
• S'assure que l'état mécanique de tous les véhicules et l'entretien quotidien des navettes sont effectués.
• Surveille l'entretien périodique et la réparation des véhicules pour assurer la fiabilité du service de transport. 
• S'assure que les tickets de voyage mensuels et les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) du parc de véhicules de la mission sont traités conformément aux procédures et directives établies. 
• S'assure que les dossiers et la documentation liés aux tâches assignées sont conservés et prépare des rapports pour les superviseurs. 
• Surveille les rapports mensuels de kilométrage et de consommation de carburant des véhicules appartenant à l'ONU et confirme le retour des véhicules assignés individuellement au départ du personnel du service. 
• S'assure que les bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession de permis de conduire de l'ONU sont maintenues. 
• S'assure que les évaluations des tests de conduite sont menées pour le personnel de l'ONU. • Exécute d'autres tâches connexes si nécessaire. Tests de conduite des transports

 Autres tâches : 

• Tient à jour les bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession de permis de conduire de l'ONU. 
• Effectue des évaluations des tests de conduite pour les membres du personnel de la mission sur le terrain. 
• Surveille l'exécution contractuelle des fournisseurs et vérifie les factures financières. 
• Participe à l'élaboration des propositions budgétaires annuelles de l'unité / section des transports. 
• Participe à l'élaboration des procédures opérationnelles normalisées de l'unité/section de transport. 
• Participe aux activités de formation visant à renforcer les capacités des membres du personnel international et national. 
• Accomplit d'autres tâches connexes selon les besoins.

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https://careers.un.org/jobSearchDescription/253721?language=en

Date limite de candidature : 12 mars 2025