Sous la supervision conjointe du Responsable des Programmes et de l’Officier aux Opérations, le(la) Assistant Suivi- Evaluation et ICT assiste le responsable des Programmes dans le Suivi et l’Evaluation des Programmes des Programmes mis en œuvre par Mercy Corps au Sénégal. Il participe à la collecte et à la saisie quotidiennes d’informations sur le programme et de données de suivi. L’assistant de suivi participera également à l’analyse des données et à l’établissement des rapports. En outre, l’assistant(e) de suivi aidera les responsables du suivi dans les enquêtes, l’analyse des données et l’établissement des rapports.   Il appuie aussi le bureau dans la gestion quotidienne des Technologies de l’Information et de la communication

Responsabilité du poste

Suivi – Evaluation

• Recueillir les données de suivi selon les instructions, notamment en menant des entretiens et des enquêtes ; il s’agira notamment de travailler avec des groupes de personnel à court terme et de faciliter la collecte des données et la logistique.
• Saisir les données de suivi dans le système informatisé de collecte de données conformément au calendrier, ou superviser ce processus.
• Travailler avec le responsable du suivi pour s’assurer que les activités de suivi basées sur le programme sont réalisées conformément au calendrier.
• Travailler avec le responsable du suivi pour mettre en œuvre des projets de recherche dirigés.
• Travailler en collaboration avec le responsable du suivi pour fournir des rapports et des résumés de données en temps utile.
• Se comporter professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Technologies de l’Information et Communication (ICT)
• Il/elle est responsable de surveiller et de gérer le système de fourniture de service d’internet.
• Il gère le contrat du prestataire de service Internet, en suivant la qualité du service livré et le paiement de ses factures
• Il/elle veille au suivi et à la maintenance des équipements informatiques et de communication.
• Il/elle veille à l’utilisation rationnelle et responsable de toutes les ressources ICT de Mercy Corps Sénégal et veille à ce que le staff adhère aux politiques de gestion des ressources ICT.
• Il/elle appui à la préparation des rapports ICT pour qu’ils soient soumis dans les délais
• Il/Elle appuie la gestion du Cloud, à former les équiper et les assister dans la migration des données et l’utilisation efficiente de Share Point.
• IL/Elle assure le suivi et la maintenance des équipements ICT présents dans les bureaux et ceux détenus entre les mains des staffs de Mercy Corps Sénégal

Responsabilités en matière de protection

• Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail ;
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe ;
• Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options .

Influence et représentation

• Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
• Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.

Responsabilité envers les bénéficiaires

Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays

• Une année d’expérience de travail sur ordinateur avec les applications Microsoft Office, y compris Excel, est requise. Des compétences dans d’autres programmes, tels qu’Access ou des progiciels statistiques, sont également souhaitables.
• De bonnes compétences en mathématiques de base sont essentielles et une connaissance générale des principes statistiques est souhaitée.
• Il est essentiel d’être à l’aise et capable de parler aux gens et de les interroger de manière respectueuse tout en représentant professionnellement Mercy Corps.
• Avoir une bonne connaissance dans le domaine des Systèmes Informatiques, Technologies de l’information et de la communications, Réseautique, gestion des bases des données) ou dans les domaines équivalents.
• Démontrer d’une bonne connaissance des systèmes d’informations, des systèmes de gestion des bases des données et des logiciels de bureautique
• Attester des capacités en gestion des réseau internet et maintenance informatique
• Le souci du détail et la patience nécessaire pour revérifier les données saisies sont essentiels
• Démontrer un comportement d’éthique et travail exemplaire
• Avoir au 02 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales sera un atout
• Avoir une très bonne maitrise et commande du français et un niveau avancé en anglais ;

Consentement du candidat : Lorsque vous postuler ce poste, consentez et acceptez que Mercy Corps contacte vos diverses organisations/employeurs précédents de vos 5 dernières années pour demander les directives qui fournissent des informations essentielles sur le processus du système de divulgation des fautes professionnelles (MDS).

Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez consulter les Normes de recrutement sécuritaire, FDS et directives d’attestation.

Les dossiers de candidatures doivent comporter les documents ci-après :

• Une demande d’emplois adressée à la Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Administratives de Mercy Corps au Sénégal ;
• Un CV de 3 pages au maximum avec 3 références des anciens employeurs & actuels ;
• Copies du diplôme requis et des attestations de services.

Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à asane@mercycorps.org avant le 11/09/2024.

Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN03 Assistant Suivi – Evaluation / ICT – Dakar »

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus.

Tout le processus de recrutement à Mercy Corps est gratuit et compétitif.

Tout candidat qui contactera par téléphone, e-mail ou autre moyen, un membre de l’équipe de Mercy Corps Sénégal pour influencer le processus de recrutement, verra sa candidature éliminée ;

Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour le test

Le test et entretien se font uniquement dans nos différents bureaux Mercy Corps.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler à integrtyhotline@mercycorps.org.

Cet avis de recrutement ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter toute candidature reçue qui ne répondra à son attente.

Dakar, le 03 septembre 2024