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Job
Assistant Manager Compétition (Planification multisport)
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026
- Type d'organisation:Comité d’organisation
- Secteur: Jeunesse et sport
Description opportunité :
Missions et responsabilités
Planification et Coordination Opérationnelle
- Appuyer la planification opérationnelle des compétitions pour l’ensemble des disciplines (hors sports attribués);
- Contribuer à la production et à la mise à jour des documents de référence (plans d’exploitation, plannings, besoins techniques par sport);
- Alimenter les outils de suivi opérationnel, les bases de données et les tableaux de bord de planification.
Gestion des Équipements et Infrastructures
- Suivre la livraison des équipements sportifs, du mobilier et de l’infrastructure spécifique à chaque sport;
- Coordonner avec les fonctions support pour garantir la disponibilité et la conformité des installations.
Support Technique et Relation avec les Parties Prenantes
- Participer à la préparation et au déroulement des visites techniques avec les Fédérations Internationales (IFs) et autres partenaires;
- Contribuer à l’élaboration des manuels techniques de compétition, des briefings et supports de formation;
- Assurer le suivi des interactions inter fonctionnelles pour garantir la prise en charge des besoins spécifiques (sécurité, premiers secours, IT, etc.).
Tests et Exercices Opérationnels
- Appuyer la préparation et la mise en œuvre des tests opérationnels, exercices et simulations (tabletop exercises, test events, etc.).
Profil recherché :
Formation et expériences professionnelles :
- Bac+3/5 en management du sport, organisation d’événements, gestion de projets ou équivalent;
- Minimum 5 ans minimum dans l’organisation d’événements sportifs ou de projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes;
Compétences techniques et personnelles :
- Connaissance du fonctionnement des compétitions multisports et des Fédérations Internationales;
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, bases de données);
- Connaissances en gestion de projets et planification opérationnelle;
- Capacité à produire et mettre à jour des documents techniques et opérationnels;
- Excellentes compétences de communication écrite et orale;
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et en transversal avec différents départements;
- Diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Fédérations, prestataires, fonctions support);
- Rigueur, sens du détail et organisation;
- Proactivité et autonomie dans le suivi des missions;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Contraintes du Poste
- Contrat CDD à temps plein ;
- Flexibilité à travailler au-delà des horaires de travail conventionnels le cas échéant ;
- Travail sous pression avant et pendant l’événement, en particulier lors des compétitions ;
- Disponibilité en soirée, la nuit et le week-end, en fonction des horaires des compétitions ;
- Présence indispensable sur le terrain durant les compétitions, avec des déplacements fréquents sur les sites sportifs.
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