L’assistant informatique et logistique travaille sous l’autorité du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches.

Plus spécifiquement, il est chargé de :

Responsabilités/Missions 

Gestion et suivi du parc informatique mission :

-Assure le bon fonctionnement du parc informatique
-Assure la maintenance préventive et curative du parc informatique et réseau à travers la vérification,
l’entretien et le dépannage des équipements et systèmes
Assure l’installation, le fonctionnement et la mise à jour des logiciels professionnels avec licence
-Assure la configuration des comptes offices 365
-Assure le bon fonctionnement du système de partage et de sauvegarde (serveur OneDrive)
-Participe à l’archivage numérique de la mission et assure la sécurité des données
-Réceptionne et inspecte les achats d’équipements informatiques
-Propose des améliorations à apporter aux méthodes et aux processus pour contribuer à l’amélioration
continue des services informatiques ;
-Assure la réponse aux questions des collaborateurs du SIF sur les technologies et les systèmes pour
faciliter leur utilisation ;
Gestion logistique en appui au Logisticien national

-Assurer le traitement des dossiers d’achats du bureau de Dakar et appuyer les bureaux terrains pour
les dossiers nécessitant les approbations à la coordination
-S’assurer de la conformité des documents d’achat et des articles à la réception.
-Assurer la gestion et suivi de la maintenance des équipements de la mission
-Assurer la bonne tenue de la gestion de stock en mettant à jour tous les outils de gestion de stock
conformément aux procédures SIF
-Organiser le planning des mouvements de véhicules et suivre leur consommation de carburant.
-Veiller à la maintenance et aux réparations des véhicules
-Suivre la maintenance des équipements énergétiques (générateurs, onduleurs, etc.).
-Participer à l’élaboration des rapports logistiques (SITREP)
-Transmettre les informations nécessaires pour les contrats fournisseurs.
-Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité pour les équipes et locaux.
-Gérer le personnel logistique (chauffeurs, agents de sécurité) en organisant leur planning, évaluations
et conditions de travail.

Il lui est interdit de :

-Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
-Transporter des passagers sur le scooter
-Utiliser le scooter à des fins personnelles

Formation

-Avoir au moins Bac + 3 dans le domaine informatique, idéalement en maintenance informatique ;
-Formation en gestion logistique appréciée
-Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou administration (non obligatoire)

Expérience Professionnelle 

-Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de maintenance informatique
-Expérience justifiée en : informatique ou logistique (transport, achats…)
-Connaissance des procédures informatiques et logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier,
véhicule) …
-Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité

Langue

-Français : lu, parlé, écrit indispensable
-Wolof et autres langues nationales : souhaité

Aptitudes particulières 

-Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
-Très bon relationnel et esprit d’équipe
-Rigueur, honnêteté et fiabilité
-Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
-Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
-Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie

Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :

-Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH.

En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les
références attendues.

Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.

-Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
-Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
-Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2 Route Bamba Thialène
-Bureau Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière la SAR (Société Africaine de raffinage) PIKINE
-Ou par mail à l’adresse suivante : recrut.sn@secours-islamique.org avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistant IT & logistique »

Date limite de dépôt des candidatures : 11/11/2024