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Assistant exécutif

  • Type de contrat :cdd
  • Zone: Dakar
  • Recruteur: Mitrelli
  • Type d'organisation:Entreprise
  • Secteur: Commerce et développement international

Description opportunité :

 

L'Executive Assistant aura pour mission (liste non exhaustive) :

Projets et développement

  • Recherche et collecte d’information sur les projets planifiés, en cours ou achevés au Sénégal (appels d’offres, offres spontanées, projet organisme internationaux etc…) ;
  • Rédaction de mémo sur l’actualité du gouvernement de l’Etat du Sénégal (budgets, conseils des ministres, remaniements, priorités).

Administration

  • Accueil des visiteurs en mission au Sénégal ;
  • Gestion administrative des contrats ;
  • Gestion des contrats d’assurances (de la contractualisation à la gestion des sinistres) ;
  • Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Supervision et gestion des consommables du bureau ;
  • Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;
  • Archivage des documents de référence ;
  • Identification des besoins en matière de technologie bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes ;
  • Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;

Communication

  • Assurer la communication interne et externe (notes d’information, rédaction de correspondance administratives etc…) ;
  • Gestion des supports de communication (affiches, roll-ups, goodies etc…) ;
  • Collaboration avec les différents départements pour l’organisation d’évènements internes et externes ;
  • Relai au Sénégal du département communication du siège (global communication).

Profil recherché :

 

  • Expérience Minimum : 4 ans
  • Langues : Excellentes compétences verbales et écrites en anglais
  • Maîtrise des logiciels Microsoft tels que : Outlook, Work, Power Point, Excel

Comment postuler ? :

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