L'Executive Assistant aura pour mission (liste non exhaustive) :

Projets et développement

• Recherche et collecte d’information sur les projets planifiés, en cours ou achevés au Sénégal (appels d’offres, offres spontanées, projet organisme internationaux etc…) ;
• Rédaction de mémo sur l’actualité du gouvernement de l’Etat du Sénégal (budgets, conseils des ministres, remaniements, priorités).
  
  

Administration

• Accueil des visiteurs en mission au Sénégal ;
• Gestion administrative des contrats ;
• Gestion des contrats d’assurances (de la contractualisation à la gestion des sinistres) ;
• Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Supervision et gestion des consommables du bureau ;
• Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;
• Archivage des documents de référence ;
• Identification des besoins en matière de technologie bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes ;
• Gestion du matériel informatique et des équipements électroniques ;

Communication

• Assurer la communication interne et externe (notes d’information, rédaction de correspondance administratives etc…) ;
• Gestion des supports de communication (affiches, roll-ups, goodies etc…) ;
• Collaboration avec les différents départements pour l’organisation d’évènements internes et externes ;
• Relai au Sénégal du département communication du siège (global communication).

• Expérience Minimum : 4 ans
• Langues : Excellentes compétences verbales et écrites en anglais
• Maîtrise des logiciels Microsoft tels que : Outlook, Work, Power Point, Excel

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://ossi-yeto.com/career/co/senegal-dakar/58.B4C/executive-assistant/all/?coref=1.11.pA4_F11E