La mission de l’assistant en passation des marchés est d’assister le Spécialiste en Passation des Marchés du projet.

De manière spécifique, il s’agira d’appuyer :

• A la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• Au suivi des marchés dans le STEP (Suivi Systématique des Échanges dans la Passation des marchés) ;
• Aux séances publiques d’ouverture des plis pour assurer le contrôle qualité des PV d’ouverture des offres et propositions reçues, des rapports d’évaluation des offres… ;
• A l’exécution des tâches opérationnelles dans le processus de passation des marchés ;
• Aux opérations de   suivi de l’exécution des contrats ;
• A la mise en place de procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement .

L’assistant en passation des marchés du projet devra :

• Assurer le suivi auprès des services opérationnels bénéficiaires, de l’élaboration des Termes de référence (TDR) des cabinets, pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques pour des biens et travaux ;
• Participer à la coordination de l’élaboration des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les dossiers-types fournis par la DCMP, par l’IDA ou par l’AFD), devant être soumis à l’avis de la DCMP, de l’IDA ou de l’AFD, en rapport avec les services et assurer leur soumission au comité interne si nécessaire ;
• Participer au processus de lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes prévus par le code des marchés publics ou convenus dans les accords de crédit ;
• Jouer un rôle de veille pour assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
• Elaborer les Procès-Verbaux d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et des candidatures ;
• Assister le SPM à la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection de l’IDA, de l’AFD ou de la DCMP si cela est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées ;
• Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures du projet, mais également tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs (RSF : rapports trimestriels sur la passation des marchés) ou les autorités étatiques pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Assister le SPM à la mise  en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des autorités nationales de contrôle (DCMP, ARMP etc.), de l’IDA et de l’AFD.
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
• Veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence ;
• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Spécialiste en Passation des Marchés et au Spécialiste en Gestion Financière ;

En rapport avec l’équipe du projet l’assistant en passation des marchés participe activement à la mise à jour de la stratégie de la passation des marches (PPSD) et à la modernisation de  la politique d’achat et la gestion des approvisionnements du projet à travers des séances de renforcement des capacités de ses agents .

L’assistant en passation des marchés du PAES devra :

• Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Économie, Administration publique, Droit, ou Gestion (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise ou Master) ;
• Avoir une formation complémentaire en passation des marchés ;
• Avoir une expérience professionnelle : 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans des procédures de passation des marchés des principaux partenaires techniques et financiers internationaux telles que la Banque Mondiale et l’AFD.
• Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
• Bonne connaissance du STEP (Suivi Systématique des Échanges dans la Passation des marchés) ou équivalent ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, MS-Project), ainsi que les E-mail et autres outils de communication.

Autres exigences liées au poste

En outre, le candidat doit jouir des qualités suivantes :

• Aptitudes à travailler en équipe et dans un milieu multidisciplinaire ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et d’un sens de l’initiative ;
• Méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers ;
• Capacité à coordonner des activités ;
• Aptitude à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
• Excellente capacité d’écoute et aptitude à communiquer oralement et par écrit.
• La maîtrise de la langue française et de l’anglais serait un atout.

Dossier de candidature 

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations;
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées des certificats et attestations de travail.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://www.emploidakar.com/offre-demploi/espoir-jeunes-dakar-cdd-assistant-en-passation-des-marches-projet-espoir-jeunes/

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par téléphone au +221 33 867 68 00.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 octobre 2024.