Principales activités
Sous l’autorité de votre Responsable hiérarchique, vous devrez :
- Assister la Direction de la Passation des Marchés dans la préparation de l’avis général de passation des marchés et des Plans de Passation des Marchés ;
- Examiner les documents d’appel d’o res présentés par les services techniques dans le respect des procédures du code des Marchés Publics et/ou des procédures des bailleurs de fonds et émettre un avis circonstancié ;
- Assister, au besoin, les Chargés de Projet dans la préparation des Dossiers d’Appel d’O res (DAO) et des Demandes de Propositions (DP) ainsi que toutes les procédures de passation des Marchés ;
- Réaliser les tâches de lancement des DAO et des DP ;
- Assister la collecte des soumissions et préparer les séances d’ouverture des plis en rapport avec le secrétariat de la Commission des Marchés (CM) ;
- S’assurer de l’activité de la notification d’attribution et de la publication des avis d’attribution des marchés et contrats ;
- Suivre en termes de délais, les travaux de la commission d’évaluation des o res reçues et requérir les avis de non-objection de la DCMP et/ou des bailleurs de fonds sur les dossiers ;
- Veiller à ce que toute la documentation de passation des marchés soit classée au terme du processus de passation ;
- Préparer les rapports périodiques et ad hoc sur la situation des appels d’o res ;
- Aider à la formation et à l’accompagnement des agents dans le domaine de la passation des marchés ;
- Tenir un tableau de bord de suivi des formations en passation des marchés ;
- Assurer en rapport avec le Responsable hiérarchique, le suivi des indicateurs de performance, des PPM et AGPM.