Assistant(e) de direction

Job

Missions / taches

Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).
Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.
Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).
Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.
Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.
Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).
Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).

Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.
Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.
Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.
Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.