Assistant·e Cellule Opérationnelle

Job

Assistant·e Cellule Opérationnelle

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Médecins Sans Frontières
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Sous la responsabilité du Responsable de Programme, l’Assistant·e e de la cellule opérationnelle sera amenée à appuyer l’équipe de la cellule dans les différentes activités et en fonction des priorités. La cellule opérationnelle basée à Dakar intervient au Niger, Nigeria, Cameroun et Burkina-Faso Madagascar.

Principales responsabilités:

Opérations

Participer à la rédaction et relecture de rapports/propositions d’interventions/présentations power point/ mapping en français et anglais.
Amèner un support sur l’analyse de contexte et rédiger des notes de briefing.
Effectuer des recherches sur des thématiques spécifiques aux missions (données, rapports, etc).
Contribuer au monitoring du contexte des pays de la cellule à travers les réseaux sociaux (Tweetdeck)
Fournir un support ad hoc aux équipes sur le terrain sur demande.

Gestion de projet

Centraliser les outils de gestion de projets et appuyer les responsables de projets dans leur utilisation.

Administration et Ressources humaines

Participer à la gestion du personnel international sur le plan administratif en étroite collaboration avec le siège basé à Genève.
Organiser le planning des briefings et débriefings du personnel international et l’accueil de celui-ci lors de son passage sur la cellule à Dakar.
Assurer le briefing du personnel international sur les documents stratégiques/contexte /RH dans la limite de ses compétences.

Tâches organisationnelles liées au fonctionnement de la cellule

Contribuer à la fluidité de la communication et échange d’informations entre la cellule basée à Dakar, le siège et les différentes missions.
Assurer la consolidation des informations sur la plateforme du Knowledge Management ainsi que le suivi et la mise à jour des documents de mission
Assurer la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes
Assurer le briefing du personnel international sur la gestion de l’information
Rédiger les comptes rendus de diverses réunions
Peut être amené/e à traduire divers documents en fonction des besoins et des demandes
Assurer la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions

Profil recherché :

Formation

De préférence diplôme en Ressources humaines/gestion des ressources humaines, administration, sciences sociale et/ou humanitaire, droit

Expérience

Expérience avérée et solide dans l’organisation d’un bureau et en tant qu’assistant/e bilingue
Expérience terrain avec une ONG ou MSF

Compétences techniques

Maîtrise du français et de l’anglais orale et écrite
Bonne connaissance informatique : Windows 10 (Word, Excel avec utilisation des macros, Powerpoint), base de données, plateformes de partage en ligne, etc.