Assistant(e) administratif

Job

L’assistant (e) administratif aura en charge les activités suivantes :

Assurer l’Accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des visiteurs ;
Assurer les activités du service de la scolarité des étudiants comme les procédures d’inscription et de réinscription administratives ;
Aider à la veille de la propreté de l’ENO et du contrôle du travail des différents techniciens de surface;
Coordonner la tenue des réunions convoquée par l’administrateur de l’ENO, d’y assister et d’en rédiger les comptes rendus.
Etablir et soumettre à la signature de l’administrateur l’ensemble des documents administratifs autorisés à être délivrés dans l’ENO ;
Coordonner la cellule accueil et information dans l’ENO et accompagner les bureaux d’accueil, information et orientation (BAIO) ;
Gérer et archiver tous les documents affairant à la gestion de l’ENO ;
Gérer les courriers entrants et sortants ;
Aider à la communication interne entre le personnel de l’ENO et les étudiants ;
Accompagner les étudiants dans la vie associative de l’ENO et les aider dans l’organisation d’activités sportives, culturelles et de services à la communauté ;
Aider le conseil d’administration dans la gestion administrative de la mutuelle au niveau de l’ENO ;
Assister le personnel de l’ENO dans toutes les activités allant dans le sens du bon fonctionnement du service et en conformité avec les orientations de l’UN-CHK.

Niveau requis:

Expérience(s) requise(s):

Expérience professionnelle (dans un poste similaire ou la gestion administrative et de préférence dans les établissements d’enseignement supérieur) (1 ans)
Avoir une expérience professionnelle au moins 1 an dans un poste similaire ou la gestion administrative et de préférence dans les établissements d’enseignement supérieur et être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+2/3 dans les domaines des sciences sociales, gestion ou domaine connexe.