Fonctions et responsabilités
1. Coordination et administration du projet
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets agricoles de la KOICA au Sénégal, appuyer le superviseur dans son rôle de coordination, de suivi et de supervision du personnel des projets. Cela comprend le soutien aux unités nationales et opérationnelles à travers des contributions techniques et administratives :
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités au niveau national par les parties prenantes et les experts à travers les courriels, appels et réunions ; préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Réviser et mettre à jour les documents du projet : plans de travail, accords, termes de référence (TdR), directives et rapports ; assurer le suivi régulier des différents indicateurs et de la situation financière ;
- Assurer la liaison avec les partenaires afin de garantir une collaboration efficace dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets agricoles.
2. Suivi, supervision et opérations de terrain
Le suivi et la supervision des projets agricoles au Sénégal sont assurés à travers :
- Une communication régulière avec le point focal national ;
- Des réunions techniques avec le responsable des travaux de construction sur les questions liées aux infrastructures ;
- La participation aux Comités techniques et de pilotage ;
- Les visites de terrain.
3. Tâches transversales et appui technique
Participation à d’autres missions liées aux responsabilités du poste :
- Aider à la réalisation d’études de marché et faciliter la communication avec les fournisseurs pour l’acquisition de travaux, biens et services dans le secteur agricole ;
- Assurer l’interprétation lors des réunions avec des partenaires non anglophones et la traduction de documents rédigés en français pour le personnel coréen ;
- Rédiger des discours pour les événements ;
- Réaliser des revues de presse ;
- Examiner les rapports et documents des partenaires ;
- Analyser les notes conceptuelles et les études de lancement de projets ;
- Collecter des informations pertinentes sur l’agriculture concernant les politiques publiques, le gouvernement (par exemple les modalités de coopération internationale) et les autres agences de développement présentes au Sénégal ;
- Réaliser de brèves analyses lorsque nécessaire ;
- Participer à la compilation et à la documentation des données et informations ;
- Effectuer diverses tâches administratives et techniques ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par les superviseurs ;
- Assurer un soutien de remplacement aux autres départements en cas d’absence de personnel.