Assistant administratif et caissier Dakar

Job

Assistant administratif et caissier Dakar

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Educo
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.

Notre équipe pays au Sénégal, est composée d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux à Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de nos projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilité des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sénégal, Educo Sénégal est à la recherche d’une personne pouvant occuper la position suivante :
1 Assistant (e) Administratif (ive) et Caissier (ière) / Dakar

Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Dakar
Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai ; possibilité de renouvellement en cas de satisfaction ;
Hiérarchie : Responsable Administratif et Financier ;
Prise de service : Plus tôt possible en novembre 2026 ;

Condition de travail

Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 300 000 et 450 000 FCFA en fonction de l’expérience ;
Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;

Mission

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant (e) Administratif (ve)-Caissier (ière) assure la gestion et la transmission de l’information interne et externe, le relais avec les Partenaires externes et de mise en œuvre ainsi que la tenue de la caisse du bureau de Dakar

Taches essentielles

Gestion administrative

Accueillir et orienter les visiteurs ;
Enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant ;
Gérer le standard téléphonique ;
Faire la reproduction des documents administratifs ;
Enregistrer et transmettre les pièces justificatives ;
Archiver tous les documents administratifs ;
Numériser les factures et les différentes pièces et les télécharger sur le canal Teams ; Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus etc.) ; Gérer l’agenda du Directeur Pays.

Appui administratif, financier et logistique/partenaires de mise en œuvre (PMO) Dakar

Faire la saisie de l’ensemble des pièces comptables des PMO Dakar ;
Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses au regard des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et
Financier toute anomalie ou pièce manquante ;
Préparer la liasse pour les ordres de virement aux PMO conformément aux protocoles de collaboration ;
Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires ;
Collaborer avec les programmes pour le suivi des partenaires à Dakar.

Paiement et gestion de la caisse des depenses courantes

Remettre des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de service ;
Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes.

Rapportage

Tenir un rapport mensuel de caisse ;
Clôturer annuellement la caisse.

Profil recherché :

Le/la candidat. e devra disposer de :

Essentiel

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en Gestion, Comptabilité ou tout diplôme équivalent ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’ONGs Nationales et/ou Internationales serait un atout ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet etc.) ;
Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de l’éthique, de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Capacité à appliquer ces principes dans la gestion administrative et financière, en garantissant la confidentialité, l’intégrité, la transparence et le respect des procédures institutionnelles ;
Parler couramment le Français.

Désirable

Leadership et Aisance relationnelle ;
Grande capacité d’écoute, de communication et de rédaction ;
Bon sens de l’organisation ;
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;
Capacité d’attention aux détails ;
Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings ;
Connaissance de l’Anglais sera un atout ;
Expérience dans le suivi administratif et financier de projets financés par des bailleurs institutionnels.

Habiletés et aptitudes

Capacité à réaliser diverses tâches administratives ;
Capacité à gérer le standard téléphonique ;
Capacité à prioriser et à anticiper ;
Bonne capacité à travailler en équipe.

Comment postuler ? :

I. Procédure du recrutement

(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel

NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.

Dossier de recrutement

Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.

Le dossier devra être envoyé par email à felicite.yameogo@educo.org et guilado.sarr@educo.org à en mettant en copie cv@educo.org en indiquant la référence suivante « Recrutement Assistant Administratif et Caissier Dakar (H/F) ».

Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.

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