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Assistant Administratif

  • Type de contrat :stage
  • Zone: Keur Massar
  • Recruteur: AB Consulting
  • Type d'organisation:Cabinet
  • Secteur: Conseil et Formation

Description opportunité :

 

Dans le cadre du développement de notre cabinet, AB Consulting, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / assistant(e) manager pour appuyer nos équipes et contribuer au bon fonctionnement administratif de la société.

 

Missions principales :

 

  • Relations clients : gestion et suivi des interactions avec les clients.
  • Réalisation des devis et lettres de mission.
  • Suivi des intégrations clients : création des comptes dans l’outil comptable, création de dossiers GED, et récolte des documents nécessaires.
  • Réalisation de la facturation et suivi des encours clients.
  • Gestion des agendas et plannings de l’équipe : coordination des rendez-vous et des priorités.
  • Préparation des rapports et des présentations.
  • Tâches administratives diverses liées à l’activité quotidienne du cabinet.

Profil recherché :

 

  • Diplômes : Licence Professionnelle ou BTS en assistanat de direction ou domaine équivalent.
  • Expérience : Une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences requises :

  • Maîtrise des logiciels Outlook et Word ainsi qu’une bonne connaissance du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc.).
  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur pour une gestion efficace des tâches multiples.
  • Aptitude relationnelle développée avec une bonne capacité d’écoute et de travail en équipe.
  • Autonomie et sens de l’initiative, vous serez amené(e) à gérer plusieurs projets en même temps.
  • Qualités rédactionnelles et expression orale solides.
  • Savoir-être : sens de la discrétion, bonne présentation, sourire et attitude positive.
  • Conscience professionnelle et capacité à s’adapter à différentes situations.

Comment postuler ? :

 

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante : cabinetabc78@gmail.com

 

Merci d’indiquer votre numéro de téléphone joignable sur WhatsApp dans le corps de votre e-mail pour faciliter les échanges.

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