Fonctions

Sous la supervision de l'agent de sécurité régional, l'assistant de sécurité tient à jour les registres et les dossiers de sujets pour de nombreux programmes RSO, y compris, mais sans s'y limiter, les certifications de sécurité LES, la vérification des noms, la vérification Leahy et les activités d'approvisionnement.

• Distribue les correspondances, tape les câbles sortants, les lettres et les mémos en français et en anglais.
• Traduit les documents de l'anglais vers le français et vice versa. Le titulaire commande des fournitures pour le bureau.
• Prépare les rapports de présence et de présence pour le personnel RSO à Dakar et à Bissau.
• Aide à organiser les déplacements du personnel ainsi que des responsables de la sécurité du gouvernement du Sénégal qui participent à la formation coordonnée par le RSO, à préparer les autorisations de voyage ainsi qu'à remplir les bons/rapports de voyage requis par le poste.
• Aide à maintenir à jour les informations dans le plan d'action d'urgence (PAE) du poste et le système SMS d'urgence.

• Deux années d'études collégiales/universitaires sont requises.
• Au moins deux années d'expérience en gestion de bureau sont requises.
• Le niveau IV d'anglais (courant, parler/lire/écrire) est requis. Le niveau IV de français (courant, lire/parler/écrire) est requis.
• La capacité à maintenir des contacts avec les responsables de divers organismes est requise.
• La capacité à faire preuve d'ingéniosité pour obtenir des informations ou des preuves est requise.
• La capacité à rédiger des rapports en français et en anglais.
• La capacité à recueillir des informations pertinentes pour les évaluations des menaces et à déterminer le niveau de menace des transactions, des dossiers et des rapports.
• La capacité à respecter les délais, des habitudes de travail méticuleuses, le souci du détail et le plus haut niveau d'intégrité et d'honnêteté requis.
• Passeport en cours de validité pour voyager à l'extérieur du Sénégal, occasionnellement de nuit. La maîtrise de l'utilisation des ordinateurs personnels, du traitement de texte et des tableurs est requise.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : erajobs.state.gov.

Date limite : 08 Octobre 2024.