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Job
Assistant Activités Culturelles
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026
- Type d'organisation:Comité d'Organisation
- Secteur: Sport
Description opportunité :
Contexte du poste
Sous la responsabilité du Responsable des activités culturelles et de la Direction de l’Engagement, l’Assistant aux activités culturelles apporte un appui opérationnel, administratif et logistique à la mise en œuvre des projets et événements culturels liés aux JOJ Dakar 2026.
Le poste requiert de la rigueur, un sens pratique, une grande capacité d’organisation et d’adaptation. Le candidat idéal saura collaborer avec de multiples interlocuteurs internes et externes, gérer des dossiers variés et contribuer activement à la réussite des activités culturelles.
Missions et Responsabilités
Appui aux activités culturelles
- Suivre la mise en œuvre du plan de travail annuel et du calendrier des activités.
- Préparer, suivre et gérer les dossiers relatifs aux projets et aux artistes.
- Participer à l’organisation des événements culturels (logistique, coordination, communication).
- Élaborer les rapports d’activités culturelles et assurer le suivi administratif.
- Appuyer la gestion des déplacements liés aux projets culturels.
Support transversal et coordination
- Contribuer à la planification et à l’intégration des activités culturelles avec d’autres départements fonctionnels.
- Participer à la coordination des projets transversaux avec les autres directions du COJOJ.
- Assurer le reporting, la rédaction de comptes-rendus et le suivi des livrables.
- Veiller au respect des objectifs, des délais et des standards de Dakar 2026 et du CIO.
Communication et collaboration
- Maintenir une collaboration fluide avec les partenaires internes et externes.
- Créer un climat d’échange d’informations favorisant la performance collective.
Profil recherché :
Formation et Expérience
- Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, culture, communication ou équivalent.
- Expérience (2–5 ans) dans l’organisation d’événements, la gestion de projets culturels, éducatifs ou sportifs.
- Une expérience dans un contexte international ou lié à la jeunesse constitue un atout.
Compétences techniques
- Bonne connaissance du secteur culturel et de l’événementiel.
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Smartsheet, CRM).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (une langue supplémentaire est un atout).
Savoir-être
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Flexibilité, adaptabilité et réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Esprit d’initiative et autonomie.
Comment postuler ? :
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