Sous la supervision du Coordonnateur Général, l’archiviste sera chargé des missions suivantes :
- La définition de la politique d’archivage;
- La gestion de l’archivage physique et électronique ;
- La gestion des projets relatifs à l’archivage;
- La collecte et le tri des archives;
- L’application rigoureuse des méthodes de classement (ordre chronologique, alphabétique ou par type de support).
- La numérisation des archives;
- La conservation et la sécurisation des archives dans le respect des lois et règlement en vigueur (protection contre d’éventuelles détériorations ou actes de malveillance);
- Restaurer les archives;
- L’accessibilité et la traçabilité des documents archivés ;
- La formation des utilisateurs aux principes de l’archivage et à l’utilisation des logiciels spécialisés ;
- L’exploration et la recherche d’informations pertinentes en rapport avec notre domaine d’activité stratégique, pour répondre à des demandes internes ;
- La veille en permanence sur la presse classique et digitale tant au niveau local que sur l’international;
- La mise en place de la politique de conservation et d’accès aux documents de l’entreprise.