Conformément à son engagement en faveur de l'innovation et du progrès, Tostan reconnaît la nécessité d'une présence numérique mise à jour pour communiquer efficacement sa mission, impliquer les parties prenantes et attirer un public plus large. Cette reconnaissance est renforcée par la recommandation issue de l'audit des communications de Phil 2021, soulignant la nécessité de réorganiser le site Web pour améliorer l'accessibilité, la fonctionnalité et l'attrait visuel pour toutes les parties prenantes de Tostan. Le projet vise à améliorer l'accessibilité, la fonctionnalité et l'attrait du site Web afin de mieux servir les parties prenantes de Tostan et d'impliquer un public plus large. Tostan invite les concepteurs de sites Web intéressés à soumettre des propositions pour la refonte et le développement de son site Web actuel. L'entreprise sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec  l'équipe de communication, doit repenser et développer un site Web convivial et visuellement attrayant qui reflète la mission, les valeurs et l'impact de Tostan.

Objectifs

• Améliorer la navigation, la lisibilité et les fonctionnalités du site Web pour garantir un accès transparent aux parties prenantes

• Améliorer la communication externe des programmes de Tostan et l'accessibilité des informations pour les partenaires existants et potentiels

• Optimiser la mise en page et la conception pour donner la priorité à l'expérience utilisateur, en intégrant des éléments de conception, améliorations visuelles et fonctionnalités réactives pour captiver et fidéliser les visiteurs

• Élargir la portée du public en tirant parti de l'optimisation du référencement, de l'intégration des médias sociaux et du contenu multimédia pour attirer un public diversifié intéressé par
  le développement communautaire et les droits de l'homme.

Nos publics clés

Tostan a un public diversifié en termes de langue, de localisation et d'intérêt :
- Partenaires institutionnels
- Bailleurs de fonds
- Organismes gouvernementaux et régionaux
- Organisations pairs et organisations de la société civile
- Chercheurs et universitaires
- Médias
- Jeunes
- Partenaires communautaires
- Grand public

Portée du projet

Le projet de refonte du site Web englobe les éléments suivants Composantes clés :
- Développer une nouvelle architecture de site Web qui prend en compte la priorisation des informations.
- Développement de wireframes, de prototypes et de maquettes de conception
- Migration et optimisation de contenu
- Mise en œuvre d'un design réactif pour une accessibilité mobile transparente
- Tests des utilisateurs et intégration des commentaires
- Intégration des meilleures pratiques d'optimisation des moteurs de recherche (SEO)
- Sessions de formation pour le personnel de Tostan sur gestion et mises à jour du site Web

Livrables

L'entreprise sélectionnée devra fournir les éléments suivants :

- Une nouvelle architecture de site Web
- Concevoir des maquettes et des wireframes pour la mise en page et la navigation du site Web
- Intégrer des outils d'analyse et de mesure du trafic du site Web
- Un prototype entièrement fonctionnel du site Web pour examen et
- Dossier de tests d'utilisabilité du prototype haute fidélité
- Site Web finalisé avec un contenu optimisé et une conception réactive - Dossier de
tests d'utilisabilité du site Web développé
- Sessions de formation pour le personnel de Tostan
- Support et maintenance continus après le lancement (au moins 3 mois après le lancement

Chronologie

Le projet devrait être achevé d'ici octobre 2024. Le calendrier des livrables et des étapes sera mutuellement convenu par Tostan et le prestataire de services sélectionné.

Budget

Le budget total alloué à ce projet est de 45 000 USD, incluant toutes les dépenses liées à
la conception, aux tests d’utilisabilité, au développement et à la formation.

Critères d'évaluation

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Compréhension de la mission, des valeurs et du public cible de Tostan 
• Expérience et expertise dans la conception et le développement de sites Web, en particulier pour les organisations
  à but non lucratif
• Explication détaillée des services qui pourraient être fournis dans le cadre du budget estimé. budget : analyse, ateliers, conception de site Web, services de maintenance, stratégie de référencement, etc.
• Approche et méthodologie proposées pour la refonte de site Web 
•  Capacité démontrée à respecter les délais du projet et les contraintes budgétaires
• Portefeuille de travaux antérieurs, y compris des études de cas pertinentes et des références clients 
•  Capacité pour travailler et collaborer via Figma ou Adobe XD
• Chronologie d'exécution

Les fournisseurs de services intéressés sont invités à soumettre leurs propositions avant le 21 mai. Les propositions doivent inclure un plan de projet détaillé, une répartition du budget, la composition de l'équipe et les informations d'identification pertinentes.

Coordonnées

Pour toute demande de renseignements et soumission de propositions, veuillez envoyer un e-mail à Procurement@tostan.org et copier fo-koffidjamessi@tostan.org