Agent courrier

Job

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une institution financière recrute un(e) Agent Courrier.

Missions

Réceptionner, horodater et assurer le suivi des courriers reçus ;
Enregistrer, classer et scanner les courriers, instructions et factures dans les répertoires dédiés ;
Distribuer les courriers aux différents destinataires et recueillir les accusés de réception ;
Assurer la numérisation des documents à l’aide des outils et scanners mis à disposition ;
Préparer et suivre les envois de courriers nationaux et internationaux ;
Effectuer les demandes d’enlèvement auprès des prestataires en charge des expéditions ;
Assurer le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil et du standard en cas d’absence ;
Apporter un appui à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou domaine équivalent ;
Première expérience à un poste administratif, d’accueil ou de gestion du courrier appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de numérisation ;
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
Bon relationnel et qualité de service ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.