Sous la supervision et les conseils du superviseur, l'associé de programme soutient la Section de la protection de l'enfance du Bureau régional de l'Afrique de l'Ouest et du Centre (BR) en exécutant une série de fonctions d'appui au programme pour aider à élaborer, mettre en œuvre et suivre le programme de leur pays, en garantissant une exécution efficace et rapide conforme aux règles et réglementations de l'UNICEF. L'associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du BR, des partenaires externes et des homologues des agences pour soutenir la conception, le suivi, l'établissement de rapports et l'exécution des programmes. Il/elle soutient le suivi et le reporting des indicateurs clés de performance (KPI). Il/elle fournit un retour d'information régulier sur l'état des programmes et des projets en surveillant les étapes importantes et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

Résumé des principales fonctions/responsabilités

• Faciliter l’élaboration d’accords de coopération programmatique (APC) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections de ceux-ci.
• Faciliter l'élaboration des contrats (individuels et institutionnels) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées de ceux-ci.
• Assurer l'enregistrement et le traitement administratif rapides et précis des propositions et demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l'UNICEF pour l'argent et les fournitures et informer les membres de l'équipe sur l'état d'avancement.
• Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d'évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Suivi et contrôle de la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme.
• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels/semestriels (WP), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Effectuer des transactions dans VISION relatives aux subventions et aux éléments liés aux programmes pour sa section, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
• Préparer et suivre systématiquement (c'est-à-dire chaque semaine) et communiquer des informations au superviseur et à l'équipe sur les indicateurs de performance clés (KPI) convenus afin de favoriser une gestion et une responsabilisation plus efficaces en matière de résultats.
• Suivre régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour prendre une décision et/ou effectuer un suivi.
• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ponctuels concernant le bureau régional et national et les donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
• Fournit un soutien administratif et logistique pour les déplacements et pour les événements (ateliers et réunions).
• Appuyer/soutenir les fonctions d'AP d'autres sections si/comme nécessaire et en coordination avec d'autres AP/sections.
• Autres tâches pertinentes demandées par le superviseur/responsable.

Exigences minimales :

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’UNICEF.

Expérience professionnelle :

• Un minimum de six années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
• Une expérience préalable dans des fonctions administratives et de soutien aux programmes en matière de protection de l’enfance est un atout.
• Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

Compétences :

• Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets des bureaux régionaux et nationaux de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation.
• Solides compétences et aptitudes d’organisation, de planification et de priorisation.
• Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Solides compétences en gestion de bureau.
• Une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à surveiller son budget et d’autres indicateurs de performance clés.
• Bonnes capacités d'analyse.
• Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint

Exigences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU ou de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/576483

Date de clôture des candidatures : 04 novembre 2024.