Missions du poste

Objectif principal 

Ce stage offre une occasion unique de participer à la mobilisation de ressources pour la prise en charge des enfants des rues au Sénégal.

Mission 1 :Collecte et saisie de contacts

• Saisir manuellement toutes les cartes de visite physiques dans le CRM Odoo
• Importer les contacts provenant des logiciels Outlook, des boîtes mail, et des réseaux sociaux
• Participer à certains événements pour collecter les contacts et organiser la collecte avec des appareils numériques
• Rechercher des contacts ou groupes de contacts susceptibles de soutenir Village Pilote

Mission 2 : Mise à jour et prospection

• Mettre à jour les interactions avec Village Pilote (emails, appels, événements) dans le CRM
• Relancer les anciens contacts et actualiser leurs informations
• Effectuer des actions de prospection sur les anciens et nouveaux contacts

Mission 3 : Appui administratif

• Mettre à jour des bases de données administratives, notamment (base de données des jeunes et base de données des activités de prise en charge des enfants des rues)
• Fournir un soutien administratif pour des tâches connexes (classement de documents, gestion de courriers électroniques).

• Etudiant.e ou jeune diplômé.e en informatique, ou administration
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
• Connaissance des systèmes CRM (en particulier Odoo) est un plus
• Motivation, rigueur et capacité à travailler en équipe et en  autonomie
• Intérêt pour le travail dans une ONG et la gestion des contacts dans un environnement multiculturel.

Conditions

• Disponibilité immédiate
• Lieu : siège de Village Pilote, Yoff Virage
• Horaires : 8h30 – 17h30
• Type de contrat : stage
• Durée: 6 mois
• Indemnité de stage: 110 000 FCFA
• Rattachement hiérarchique: DAF/Responsable Communication

Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail, en français, comprenant :

• Un Curriculum vitae à jour
• Une lettre de motivation
• Casier judiciaire de moins de 3 mois

Votre profil correspond au poste ? Faites nous parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement.assistantcrmvp@gmail.com avec objet Assistant Gestion de contacts – VP avant le 31 octobre 2024.