Rôles et responsabilités

• Gestion des factures et dépenses : Réception et paiement des factures (loyer, téléphone, électricité, eau), paiement des frais de transport des VEs, règlement des taxes locales, suivi et archivage des justificatifs de dépenses;
• Élaboration et distribution du budget : Réception et dispatching des budgets mensuels aux FCs et préparation des demandes de budgets pour les activités;
• Gestion comptable : Tenue d’un dossier avec les justificatifs comptables et administratifs, gestion des pièces comptables, reporting des dépenses et réconciliation;
• Logistique régionale : Gestion de la logistique régionale, réception, distribution et suivi des matériels destinés aux FCs et autres agents sur le terrain, ainsi que gestion des retours.
• Administration: Suivi des dossiers individuels des employés (contrats, CV, documents administratifs), gestion des congés et des absences, ainsi que des relations avec les employés;
• Recrutement et intégration : Organisation des recrutements (planification, coordination avec les candidats) et onboarding des nouveaux employés;
• Soutien à la formation : Aide à l’organisation et à la logistique des sessions de formation, réservation de salles, et suivi des inscriptions des employés;
• Gestion des prêts de matériel : Suivi des procédures de gestion et de retour des équipements, notamment des motos;
• Gestion de la caisse et des contrats : Gestion de la caisse de petites dépenses pour les zones, ainsi que la gestion des contrats de bureau;
• Numérisation et archivage : Scan et archivage des documents justificatifs, en veillant à la bonne tenue des fichiers administratifs;

Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

• Formation : Avoir au moins un diplôme Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, ou domaine connexe. Une expérience équivalente peut également être considérée;
• Expérience professionnelle : Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou comptable, idéalement dans un environnement similaire à Sama Mbey;.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion comptable. Une familiarité avec des systèmes de gestion de administrative et financière est un plus;
• Capacités interpersonnelles : Sens de la communication, capacité à travailler en équipe, et compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les collègues et les partenaires;
• Esprit d’organisation : Rigueur, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome tout en respectant les délais;
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à résoudre des problèmes de manière autonome;
• Engagement et éthique : Intégrité et respect de la confidentialité des informations traitées;
• Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Compétences administratives : Capacité à gérer efficacement les documents, les correspondances et les dossiers administratifs;
• Compétences comptables : Connaissance des principes de la comptabilité et aptitude à gérer les factures, les dépenses et le reporting financier;
• Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, tout en gérant plusieurs responsabilités simultanément;
• Compétences en communication : Aptitude à interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe, de manière claire et professionnelle;
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative et comptable;
• Capacités logistiques : Compétences en gestion de la logistique et de la distribution de matériel, avec un bon sens de l’organisation;
• Résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces de manière proactive.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : docs.google.com.

Délai: 18 octobre 2024 à 17h 30mn